租賃和其他房地產文件通常包括一小段文字，即如果任何一方要正式通知任何事情(例如違約或行使選擇權)，則該通知必須以某種方式發出-通常是人工發出，通過掛號信或FedEx或類似服務。并且必須將其發送到某些地址。不符合規定的通知可能無效。

在2021年，大多數普通的商務交流都是通過電子郵件進行的。合同和租賃是否該允許通過電子郵件發出正式通知了?如果您問一個花時間在法庭上解決爭端的律師，答案通常是“否”。訴訟人會擔心，電子郵件通知會造成太多問題，無論它們是實際發送還是實際接收。

大多數通信都是通過電子郵件進行的，這仍然是事實。這就是大多數人希望在2021年進行交流的方式。如果必須在某個日期之前發出特定通知(如果有的話)，那么電子郵件可能是發出該通知的最佳方式。它避免了在通知截止日期前一兩天發送FedEx包裹或手動送貨的瘋狂爭奪。

合同應允許根據法律文件通過電子郵件發出正式通知。許多房地產業的人及其律師正試圖找出解決辦法，尤其是對于可能要在截止日期之前發出通知的人。

作為一種簡單的解決方案，一些合同說，電子郵件通知將在發送后立即生效，前提是發件人在下一個工作日左右通過隔夜送達的方式發送電子郵件的紙質副本，即使在實際通知截止日期。這種安排可能會在接收端造成一小段時間的不確定性，但幅度不大，這似乎是可以忍受的。

一些合同規定，必須通過指定的電子郵件地址發出電子郵件通知，并且必須在主題行中包含一些不可思議的語言，以確保收件人能夠看到該消息并意識到其重要性。

其他合同要求電子郵件通知必須轉到多個指定地址，并要求收件人確認收據。該通知僅在一定數量的收件人確認收貨后才生效。如果那沒有很快發生，則通知發送者可以拿起電話嘗試使其發生，或者可以通過其他方式發送通知。此過程有助于確保實際上會收到并認真對待電子郵件通知，但是當必須在特定截止日期之前發出電子郵件通知時，它不能解決任何問題。

由于任何合同關系都可能產生大量的電子郵件通信，因此當事各方可能擔心，當其中的一封電子郵件原本打算不是(或要成為)正式通知時，可能會被視為(或未被視為)正式通知。 。作為確保這樣的電子郵件通知被認可并受到重視的一種方法，也許合同應要求電子郵件發出的正式通知必須包含電子郵件附件，該附件必須帶有實際的通知本身，包括簽名。其他任何電子郵件通信都只是閑聊。

此類措施應有助于使電子郵件通知實用，可靠和安全。他們還將幫助將房地產文件帶入21世紀。

如果這些措施還不夠，