對任何企業來說，向新辦公室和新地點擴張都是一個令人興奮的時刻。

但在管理多個辦公室、管理辦公室內的人員和技術時，這是一個雷區。

這里有一些提示和技巧，可以幫助您和您的企業在擴展業務時簡化操作。

由于員工分布廣泛，多個辦公地點的第一個受害者往往是辦公室之間的通信。但隨著現代IT系統的進步，我們沒有理由不保持聯系。信息系統、電話連接，以及最近的視頻會議，都讓你比以往任何時候都更容易在短時間內與同事取得聯系。

智能IT總監Max Soukhomlinov說，盡管有經濟成本，越來越多的企業正在擁抱視頻技術，把它作為幫助每個人保持在同一頁面上的一種方式。

蘇霍姆利諾夫表示:“我們最近建立了三個系統，其中的組織不是來自非常典型的行業，但他們在視頻會議方面進行了投資。”

“每個辦公室都有一個專用的視頻會議室，有充足的照明和大屏幕，因此，如果那些員工選擇去那個房間，給其他同事打電話，就會有很棒的體驗。”

好的視頻會議技術可以幫助員工保持一致。

不要每天都窩在你的總部。如果你是一個老板或經理，負責監督在另一個網站工作的員工，定期安排會議和網站參觀，讓每個員工都感到有價值。

更好的是，讓每個人每年聚一兩次。它將幫助每個人把一些面孔與名字聯系起來，并鼓勵持續的交流。

如果你計劃開一個以上的新辦公室，不要試圖在每個地方都重新發明輪子。使用相同的技術，電子郵件系統，甚至家具，這樣更容易管理，沒有人覺得被忽略。

蘇霍姆利諾夫說:“如果他們能夠精簡他們的基礎設施，精簡他們現有的各種系統，使之成為一個‘千篇一律的東西’，那么他們就更容易成立一個新的辦公室并進行管理。”

“這是一個‘盒子里的辦公室’。這樣一來，他們就不會有這樣的情況:在偏遠地區工作的員工缺乏IT系統或通信系統，或者因為身處偏遠地區而感到被冷落，并以此為借口，解釋為什么他們不能做自己需要做的事情。”

快樂的員工:對員工友好的辦公室裝修

你不會讓一個陌生人組織你的生日聚會，所以在讓一個外人來管理你新辦公室的系統和設置之前，你可能要三思。

蘇霍姆利諾夫表示，確保你的企業及其不斷增長的網站基礎獲得最大效益的最佳方法是，聘請一名值得信賴的員工擔任內部經理。

他表示:“你無法與那些在企業中全職工作、坐在員工旁邊、了解情況、能夠對企業決策做出反應的人競爭。”

“最有效的方法不一定是找一個能使用電腦并解決技術問題的技術人員，而是找一個內部或現有的工作人員，他們已經在公司工作了一段時間，并且精通技術。”他們扮演著內部IT人員的角色，但在這種情況下，他們的主要角色是協調外部服務提供商，這些提供商將承擔底層技術工作的主要任務。”