當涉及重要文件時，無論它們是個人性質，與業務相關或對您而言很重要，通常最好使用加密保護它們，以免被窺視。加密可以保護文檔免受本地和遠程訪問，通常是確保文檔內容受到保護的最佳方法。

但是有時候，您可能想知道是否有人訪問了您的個人文檔。例如，通過查看重要文件的最后訪問標記，可以判斷是否是本地情況，但這也不是100%確定的知道方式，因為可以使用正確的工具集對它們進行編輯。

就在線存儲而言，要查找的選項甚至更少。如果將文件托管在您可以訪問的服務器上，則可以得到相同的信息，但是如果將文件托管在第三方服務器上，則可能會或多或少地感到盲目。

這包括文件同步服務(如Dropbox)，電子郵件服務(如Gmail)以及幾乎所有允許您將文件上傳到其服務器的其他服務。

使用所謂的蜜罐文檔測試該服務可能是一個好主意，以了解是否已打開并閱讀了測試文檔。

Honeydocs是這樣做的免費服務。您可能想知道他們如何跟蹤訪問。這是我想發現的第一件事。該服務使用與Internet營銷人員用來跟蹤Internet或電子郵件中的用戶相同的“技巧”：遠程圖像。

Honeydocs提供的每個文檔都包含一個小的遠程圖像，該圖像在打開文檔時會加載。服務器記錄命中，您將獲得有關記錄的每個操作的信息，包括用于訪問內容的IP地址，用戶代理，其來源的城市，地區和/地區以及時間戳。

Honeydocs

蜜罐文件概述

蜜罐文件訪問

訪問信息

在概述頁面上登錄服務后，可以立即創建新的字符串。只需輸入一個名稱，然后等待其創建即可。請注意，免費用戶可以創建一個刺，付費用戶可以創建多個刺。

單擊文檔將顯示可用于測試的專門準備的文檔列表。也可以將跟蹤添加到您自己的文檔中，但這需要在您的站點上進行一些手動操作。只需將遠程映像添加到他們，您就可以開始了。

現在，將文檔上載到遠程主機或將其放置在計算機上。每當有人訪問它時，都會通知您。

注意：僅當互聯網連接可用時，才會記錄匹配。如果打開文件的程序(例如Word)被阻止訪問Internet，或者如果當時沒有Internet訪問，則不會記錄該訪問。

有趣的是，Dropbox在上載時似乎會打開這些文檔。

判決

Honeydocs跟蹤文檔訪問的方法并不完美，因為它需要Internet訪問來記錄命中，但總比沒有解決方案好。理想的情況是測試為您存儲文檔的在線服務，以了解它們是否閱讀了文檔的內容。盡管您沒有100%保證沒有這樣做，但這仍然可以使您放心。