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在期待已久的私人渠道引入之后,微軟團隊的用戶現在可以私下與同事交談——這是微軟本周在佛羅里達州奧蘭多舉行的Ignite會議上宣布的各種更新內容之一。該公司還強調了與Outlook和多窗口功能的增強集成。
私人頻道一直受到團隊用戶的高度需求,并且是微軟用戶語音反饋頁面上對團隊的最大要求。這一功能是微軟在2017年推出團隊之前提出的,今年早些時候宣布了預覽。
新功能允許Team用戶創建只能由指定的同事查看和訪問的通道,這對于處理敏感或機密內容的團隊是有用的。
MisoftTeams集團產品營銷經理Karan Nigam表示:“每一個集團、每一個團隊、每一個企業都有一些需要保密的討論。“對于很多公司來說,這是財務數據。有了私人渠道,目的是任何團隊都可以限制該特定渠道的成員資格,這樣并不是每個人都可以訪問[它],......只有某一組人可以這樣做。
每個團隊最多可使用30個私有頻道,每個頻道最多可以包含350名成員。
Moor Insights&;Strategy創始人兼總裁Patrick Moorhead表示:“私人渠道對于任何合作項目都很重要,就像私人會議室對于面對面的會議一樣。“我相信這將促進更多的公開對話,并產生信任。
微軟還推出了將團隊更深入地融入Outlook的計劃,在電子郵件客戶端增加了一個按鈕,可以將電子郵件中的信息發送到工作聊天應用程序中。相反的情況也是可能的,允許將來自團隊的消息發送到Outlook。互操作性旨在讓用戶更容易地選擇最適合他們的通信場所,無論是實時聊天還是通過電子郵件進行異步通信。
Nigam說:“能夠彌合不同溝通方式之間的這種差距,是一個簡單的結構,但同時也是非常強大的。
“Outlook和團隊之間的轉換是很自然的,”Moorhead說。“當工作人員來回進入一個50個簡短的電子郵件時,最好是一個團隊聊天,因為它更容易看到信息,并在線程中的正確位置作出反應。相反,在團隊中進行700字的聊天或報告并不能說得通,對Outlook更好。”
這一功能的增加是因為競爭對手Slack也將其平臺與包括微軟的Outlook在內的電子郵件客戶端更緊密地連接起來。Slack還計劃再往前走一步,讓用戶在電子郵件和聊天之間直接回復。
《團隊中的任務》計劃于2020年初推出。
微軟還推出了團隊內部分配任務的統一視圖。這允許在Office365中分配給用戶的一系列工具-To Do、Planner、Outlook和Team-的任務在一個頁面上可見,并作為列表、圖表、董事會或時間表訪問。單窗口視圖將于2020年初推出。
Ignite的其他團隊公告包括:
本周的團隊公告的完整列表可在這里獲得。
在相關新聞中,球隊總經理洛里·賴特(Lori Wright)已經開始成為微軟Xbox部門的總經理。微軟拒絕對這一改變或她的替代置評。
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