無論是處理兒童檢查、急救資格還是政府規定的疫苗接種，跟蹤員工合規性和認證都是校長工作的關鍵部分。

然而，許多學校仍然依賴電子表格等過時系統來完成這些重要任務，在已經嚴峻的經濟環境中，將自己暴露在不必要的風險和成本中。

對于一所學校來說，不合規可能會危及其聲譽、獲得未來資金的能力，在某些情況下，可能會入獄。盡管如此，一些校長無意中將自己暴露在處罰之下，僅僅是因為他們太忙了，并且跟蹤各種法規和要求，這可能是一個復雜且通常耗時的過程。

認識到這一點，一種新的本地開發的實時合規監控技術使校長能夠實時查看哪些員工需要采取行動，以及何時采取行動，以保持最新狀態。

“教育部門一直在呼吁的解決方案”

除了降低不合規風險外，CVCheck的引用軟件還可以通過減少管理，簡化審計和調查，支持“了解您的員工”計劃，根據個人需求量身定制以及為用戶提供離線訪問，從而為組織創造成本效益。

Know Your People軟件公司CVCheck的首席執行官邁克爾·伊萬琴科(Michael Ivanchenko)表示，雖然Cited是出于資源行業內部的直接需求，但它是“教育部門也在呼吁的解決方案”。

“在高度監管的教育部門，非常重視學生和教職員工的福祉，以確保他們的安全，”伊萬琴科告訴教育家。

“這意味著需要檢查，驗證所有適當的專業認證和許可證，更重要的是，需要不斷監控，以確保學習設施不會遭到破壞。

伊萬琴科說，引用平臺的獨特之處在于它允許校長邀請他們的員工將所有證書添加到一個實時驗證的集中式動態數據庫中。

“教育專業人員和任何工作人員，從教師到清潔工人，都可以通過他們的移動設備輕松上傳他們的證書，”他解釋說。

“從那里開始，Cited 在學校的后臺積極奔跑，監督學校工作人員的合規性。該系統易于定制，因此您可以為任何角色或位置設置所需的確切要求。

當證書即將到期時，Cited 會自動向工作人員和校長發送警報，提示雙方解決問題，伊萬琴科說這可以確保學校每天 100% 合規。

“我們新的OnCite手機應用程序使這一過程變得更加容易，該應用程序不僅允許所有員工上傳并安全地與管理部門共享他們的憑據，而且還可以作為一個有效的文檔管理系統，允許任何人攜帶和出示他們的憑據當場，”他說。

“工作人員將不再需要再次尋找他們的文件——現在，它就在他們的手掌中，實時驗證。”

困難時期學校最好的朋友

伊萬琴科說，該公司“敏銳地意識到”，教育部門在應對Covid-19大流行方面比大多數其他行業要困難得多。

他說：“學校不僅要確保自己的員工遵守疫苗、安全設備和無數其他措施，而且還要照顧校園里的每一個學生。

“當您處理如此多的活動部件時，您必須擁有一個能夠輕松有效地管理您的認證和文檔的系統。”

Ivanchenko說，CV Check的引用平臺旨在減輕壓力并減少嘗試管理所有這些安全組件時所需的工作。

他說：“我們知道在學校跑步和工作的壓力有多大，而且你的學校文件是由Cited 自動處理的，這對于讓校長和教師有有效運作的心理空間特別有用。

“另一個巨大的優勢是Cited的遠程培訓能力。日常檢查和培訓模塊可以直接發送到工作人員的移動設備上，由他們當場完成，并記錄在系統中。

伊萬琴科說，如果學校場地發生事故或問題，這可能是天賜之物，因為引用既可以確定所有員工都經過適當的資格，培訓和存在，也可以提供無可辯駁的證據，證明學校的合規性如果有調查或法律問題。

“由于CV Check了解沒有兩個學習機構是相同的，因此我們將引用平臺設計為易于使用且高度可定制，以使教育部門的每個部分都有能力和靈活性來跟蹤和監控其機構的獨特要求。