臺式計算機上完成了他們的任務，例如產品設計，而無需與他人進行電子交互。如今，有線或電話網絡將越來越多的臺式計算機捆綁在一起。這些網絡包括存儲數據和直接流量的“服務器”，以及稱為群件的新類軟件。什么是群件?通常，群件描述了一組旨在增強人際溝通，協作和生產力的技術。群件涵蓋從復雜的電子郵件包到整個辦公自動化套件的所有內容。典型應用包括：組創作，日程安排，決策制定，頭腦風暴，項目跟蹤和工作流程。

術語“群件”標識任何使用戶能夠與他人共享或跟蹤內容的軟件。因此，群件是許多新組織概念實施的基礎。許多人認為，必須采用這些概念才能在當前的商業環境中成功競爭。他們包括：

Atlantic Design&Manufacturing是東海岸領先的設計工程師貿易展，提供最新的3D打印，自動化和CAD / CAM軟件，包括FedEx，GE Appliances，Procter&Gamble以及其他數百種軟件。

跨職能產品團隊的決策，特別是當成員在地理上分散時。

靈活的組織，需要廣泛的溝通。

供應商，分包商，合作伙伴和客戶之間的協作努力。

虛擬公司。

在家工作的員工。

并增加了員工的自主權。

這些概念的使用旨在滿足對更高產品質量，更好的客戶服務，更低的產品價格，更大的創新以及更靈活，更靈活的組織的日益增長的要求。而且，雖然群件仍處于起步階段，但目前約有200家供應商銷售有用的群件產品。其中包括基本的電子郵件包，以及Lotus'Notes和Microsoft Exchange等更集成的軟件包。

隨著標準的發展，用戶變得越來越復雜，隨著市場的成熟，群件可能會集中在四個基本功能的集成上：

具有智能過濾和路由功能的日歷和日程安排。

分組文檔處理，包括工作流程，文檔和圖像管理。

會議，支持實時桌面視頻會議。

共享數據庫產品，包括“Notes”或Digital的“Linkworks”。

群件為網絡環境添加動態交互維度。雖然組件是網絡環境的一部分，但并非所有網絡應用程序都可以被視為組件。目前，大多數群件應用程序都是面向工作組的，但最終它們將面向企業。

而且，研究表明，群件可以提高設計，生產和銷售團隊的效率，節省時間，并使公司更貼近客戶和供應商。

答：根據94年12月的“財富”雜志，Lotus Notes現在被許多商業人士用于彼此合作，并在沒有距離或時區差異限制的情況下分享知識或專業知識。

公司可以使用Notes來建立和維護其集體智慧。它還可用于構建與主要客戶和供應商的信息鏈接。今年AT&T計劃推出名為Network Notes的服務時，這種做法可能會得到很大的推動。這將允許公司撥打所謂的“服務器場”排列的AT&T計算機，以存儲和復制公司客戶，供應商和內部使用的數據庫。

問：群件Microsoft Exchange怎么樣?

答：旨在與Lotus Notes競爭的Microsoft Exchange應該在1995年下半年推出。考慮到微軟的規模和影響力，這可能會帶來一個非常有趣的情況。

根據1994年11月30日的“華爾街日報”，Novell，Inc。與Collabra Software Inc.結盟，后者是一家小型的，密切關注的群件制造商，旨在提高其與Lotus軟件競爭的能力。

兩家公司宣布了一項營銷和技術協議，Novell將根據該協議銷售Collabra Software，并努力將其產品集成到Novell的集團使用產品線中。Novell的舉動加強了對市場領導者Lotus的支持。

Collabra的產品為Novell現有的群件添加了公告板功能，允許用戶通過網絡進行協作，這是Notes提供的功能之一。Novell龐大的分銷渠道將銷售Collabra產品。