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1. 選中需要禁止輸入重復數據的單元格,點擊菜單“數據”——“數據驗證”(一些舊的EExcel如何禁止重復錄入數據cel版本沒有“數據驗證”,請點擊“數據”——“有效性”)。
2. 在數據驗證窗口中,設置允許條件為“自定義”,輸入公式“=(COUNTIF(G:G,G1)=1)”。
COUNTIFs用于統計一定條件的單元格數目,這里的“G:G”表示G列,“COUNTIF(G:G,G1)”表示在G列中統計的內容和G1單元格相同的單元格數量,“COUNTIF(G:G,G1)=1”則表示G列中內容和G1單元格相同的只有1個,那也就是說明沒有其他單元格內容和G1內容相同。
3. 點擊“出錯警告”,選擇樣式為“停止”,輸入停止窗口的標題和錯誤信息。這樣當輸入數據不滿足上述公式時,也就是說錄入了重復數據時,就會彈出停止窗口,強迫你修改。
4. 復制G2單元格,然后選中需要限制重復輸入的單元格(譬如一整列),右鍵——“選擇性粘貼”——“驗證”(一些舊的EExcel如何禁止重復錄入數據cel版本沒有“驗證”,請點擊“數據有效性”或“有效性驗證”)。
5. 現在再輸入重復的數據,就會看到如下停止窗口,它將強迫你修改成不重復的數據,這就有效地避免了重復數據的錄入。
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