提交納稅申報通常意味著整理大量的文書工作 - 文書工作會占用文件柜中的大量空間。因此，一旦您的返回完成并且在IRS手中，您可能正準(zhǔn)備將這些文檔分解成碎片。

但不是那么快 - 如果國稅局對您的回報或需要核實的數(shù)字有疑問，您必須保留這些關(guān)鍵文件。事實上，您需要準(zhǔn)備好將您的稅務(wù)文件掛起三年 - 如果不是更長時間。

不要扔這些稅務(wù)文件

自您提交給定納稅申報表或其相應(yīng)的截止日期(以較晚者為準(zhǔn))三年后，國稅局可以回來審核。因此，您應(yīng)該確保在這么長時間內(nèi)維護任何和所有相關(guān)記錄。

這樣做也可以為您提供保護。這是因為如果您發(fā)現(xiàn)錯誤，您最多可以修改之前提交的納稅申報表三年。有時，這些錯誤可能會對您不利。例如，如果您發(fā)現(xiàn)自己沒有資格申請信用證或扣除，則提出修改后的回報符合您的最佳利益。這樣做可以減少您的稅單或增加退款。但是，如果您手頭沒有正確的文檔，您將無法知道返回的信息。

此外，雖然大多數(shù)申報人通常可以在提交給定退貨(或截止日期)之日起三年后逃稅，但在某些情況下，國稅局可以回溯六年進行審計 - 即如果你沒有報告超過25%的收入。不僅如此，不同的州對審計有不同的限制條件，因此根據(jù)您居住的地方，您可能需要保留關(guān)鍵文件的時間超過標(biāo)準(zhǔn)的三年期限。

你必須保留哪些稅務(wù)文件?

請務(wù)必保留備份您的納稅申報表中的數(shù)據(jù)的文件。這意味著保留所有W- 2，1099，抵押貸款利息聲明以及您可能聲稱為扣除的其他項目，無論是商業(yè)設(shè)備還是慈善捐款。此外，請務(wù)必保留實際歸檔申報表的副本。

如果您沒有所有文書工作的物理存儲空間，請掃描這些關(guān)鍵文檔并保留電子文件。在這方面，你最好的選擇是擁有該文件的多個副本，以防萬一被破壞或出錯。例如，您可以在電子郵件中保留副本，在閃存驅(qū)動器上保留另一個副本，也可以在云備份站點上保留另一個副本。事實上，即使您確實有能力在家中或其他地方存儲您的物理文件，仍然需要有電子副本。文書工作會隨著時間的推移而降低，并且擁有電子副本還可確保您的稅務(wù)信息在發(fā)生火災(zāi)，洪水或其他財產(chǎn)損失時保持安全。

提交納稅申報表的大多數(shù)人都想把它們送走并忘掉它們，這是可以理解的。只是不要錯誤地過早拋棄你的稅務(wù)文書 - 這可能會以某種方式再次困擾你。

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