在處理各種各樣的日常變化時，G Suite管理員會添加新賬戶，并允許新設備在用戶加入組織時進行連接，為附加解決方案授權應用程序，并在用戶離開、設備停止使用或需要通過應用程序時進行調整。

有時，帳戶、設備或連接的應用程序保持活動的時間比正常時間長。如果G Suite管理員不在辦公室，或者忙于其他緊急任務，這些常規(guī)更改可能會被推遲或忽略，而且當G Suite管理員是兼職任務而不是全職工作時，延遲的可能性會增加。

謹慎的管理員會定期評估G套件的管理控制臺設置，并在其他工作需求較少的時候(比如在休息或假期期間)安排檢查。例如，你可以把下面的工作作為年終計劃的重要組成部分。詳細的回顧可能會花費大量的時間，特別是當您的組織包含大量的人員、設備或應用程序時。

您將需要一個能夠訪問組織的G Suite管理控制臺的G Suite管理員帳戶，并且希望確保您所做的任何更改都得到了組織的批準。

檢查用戶帳戶列表，以確保活動帳戶對應于應該擁有它們的人員集。要在管理控制臺中執(zhí)行此操作，請選擇Users并查看帳戶列表。若要掛起和/或刪除任何不需要的帳戶，請將光標放在要調整的帳戶行中，選擇More，然后掛起。不要選擇刪除，如果你可能需要保存任何數(shù)據(jù)從該帳戶。

在擁有數(shù)百或數(shù)千個帳戶的大型組織中，您可能會將帳戶列表導出到電子表格，以便與從其他地方獲得的活躍雇員列表(例如，人力資源或會計/工資單)進行比較。要導出列表，選擇Download Users (account列表上面)。您可以將當前選擇的列或所有用戶信息列導出到谷歌工作表或逗號分隔的值文件(圖a)。

對G Suite設備的檢查允許您刪除任何不需要訪問組織數(shù)據(jù)的設備。在管理控制臺中，選擇Devices，然后移動設備，以查看Android和Apple設備以及相關用戶帳戶的列表。您可以根據(jù)最后一次同步對列表進行排序，以便輕松地識別不再使用的舊設備(圖B)。

一旦確定要刪除的設備，就可以采取適當?shù)男袆觼肀Ｗo組織數(shù)據(jù)。根據(jù)您的組織使用的設備和移動管理選項的類型，這些選項可能允許您從設備刪除組織數(shù)據(jù)，或阻止或完全刪除設備。

圖B

在G Suite管理控制臺中，檢查設備，看看是否有需要刪除的設備。

審查套件應用程序、額外的谷歌服務、市場應用程序和通過SAML(安全斷言標記語言)鏈接的任何應用程序，以確定不再需要的任何應用程序。然后瀏覽每個app組(圖C)，點擊列表app右側的垂直三點式菜單，選擇一個選項，例如關閉所有人或者移除組織訪問權限。

檢查每個應用程序的設置，以確保配置符合組織的需要。新的應用程序功能有時會提供新的應用程序設置，因此要針對每個應用程序組(G套件、額外的谷歌服務、市場應用程序和SAML應用程序)調整它們。請仔細注意那些影響共享的設置，如谷歌驅動器數(shù)據(jù)、日歷共享或Gmail委托的設置。

有時，谷歌做出的更改可能需要來自G Suite管理員、帳戶持有人或兩者的操作。例如，在2019年8月，谷歌宣布了從傳統(tǒng)的Hangouts到Hangouts Chat和Hangouts Meet過渡的時間表，過渡將從2020年中期開始。類似地，云打印的支持頁面表明，到2020年底將不支持云打印。如果您依賴于這兩種服務中的任何一種，請檢查所宣布的更改并相應地制定計劃。